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Passiver Buchungsabschluss in time cockpit

Überblick

Im Zuge der Einführung der neuen Standardberechtigungen wurde den globalen Einstellungen in time cockpit ein neues Feld hinzugefügt, in dem Sie die Regeln für den passiven Buchungsabschluss konfigurieren. In diesem Feld können Sie einen beliebigen TCQL-Ausdruck verwenden, der ein gültiges Datum zurückgeben muss.

Standardmäßig setzt der vorkonfigurierte TCQL-Ausdruck das Buchungsabschlussdatum ab dem 15. jedes Monats auf den letzten Tag des Vormonats. Ab dem 15. des aktuellen Monats können Zeitbuchungen und Abwesenheiten des Vormonats also nicht mehr geändert werden.

Buchungsabschlussdatum konfigurieren

Hinweis

Derzeit ist die Funktion Buchungsabschluss technisch an die Funktion Standardberechtigungen gekoppelt (Details finden Sie in unserem Migrationsleitfaden). Wenn Sie die Funktion in Ihrer Umgebung aktivieren möchten, wenden Sie sich gerne an support@timecockpit.com – wir aktivieren sie gerne für Sie.

Funktionsweise

Standardkonfiguration

  • Um die Konfiguration zu ändern, öffnen Sie Globale Einstellungen.
  • Der Standard-TCQL-Ausdruck stellt sicher, dass:
    • ab dem 15. jedes Monats der Buchungszeitraum des Vormonats abgeschlossen ist.
    • Zeitbuchungen und Abwesenheiten aus dem abgeschlossenen Zeitraum nicht mehr geändert werden können.

Beispiel

Ist heute der 16. April, ist der Buchungszeitraum für März bereits abgeschlossen, und Zeitbuchungen oder Abwesenheiten dieses Zeitraums können nicht mehr bearbeitet werden.

Hinweis

Benutzer dürfen Zeitbuchungen UND Abwesenheiten vor dem Buchungsabschlussdatum nicht mehr ändern.

Geltung für alle Rollen

Diese Regel gilt für alle Benutzerrollen, auch für Benutzer mit der Rolle „Human Resources Admin“. Auch HR-Administratoren können Zeitbuchungen oder Abwesenheiten in einem gesperrten Zeitraum nicht ändern.

Buchungsabschluss anpassen

Sind Änderungen an Zeitbuchungen in einem gesperrten Zeitraum erforderlich, kann für den Buchungsabschluss eine individuelle Ausnahme konfiguriert werden. Benutzer mit der Rolle „Human Resources Admin“ können in den Einstellungen einzelner Benutzer ein abweichendes Buchungsabschlussdatum festlegen.

Abweichendes Buchungsabschlussdatum festlegen

Beim Festlegen eines abweichenden Datums gilt:

  1. Gültigkeitszeitraum: Legen Sie fest, wie lange die Ausnahme gelten soll.
  2. Nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums gelten automatisch wieder die globalen Einstellungen.

Einschränkungen beim Wiedereröffnen von Buchungszeiträumen

Für das Öffnen eines abgeschlossenen Buchungszeitraums gelten folgende Einschränkungen:

  • Der Buchungszeitraum kann nicht wieder geöffnet werden, wenn der Benutzer im wieder zu öffnenden Zeitraum Korrekturen des Arbeitszeitsaldos hat.
  • Ist das Wiedereröffnen trotz bestehender Korrekturen des Arbeitszeitsaldos erforderlich:
    1. Die Korrekturen des Arbeitszeitsaldos müssen zuerst gelöscht werden.
    2. Nachdem die Zeitbuchungen angepasst wurden, müssen die Korrekturen mit den richtigen Werten neu angelegt werden.
Hinweis

Diese Einschränkungen stellen sicher, dass die Anwesenheitszeit immer konsistent bleibt.

Konfigurationsbeispiel

Das folgende Beispiel zeigt die Maske der globalen Einstellungen zum Konfigurieren des passiven Buchungsabschlusses:

Buchungsabschlussdatum ändern

Hinweis

Bitte beachten Sie: Wenn Sie das Formular UserDetail in time cockpit angepasst haben, sind die Felder für den Buchungsabschluss möglicherweise nicht sichtbar. Wenden Sie sich in diesem Fall an support@timecockpit.com.

Bei weiteren Fragen zur Konfiguration des passiven Buchungsabschlusses oder wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.