Datenexport

Berichte

time cockpit kann jede Liste nach Excel, Word und PDF exportieren. Dafür stellt es eine automatisch generierte Druckansicht bereit, die alle Spalten der Liste enthält.

Wenn Sie nur Teile der Liste exportieren möchten, können Sie mit Microsoft Reporting Services (SSRS) eigene Druckansichten erstellen.

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Excel-Schnellexport (nur Vollclient)

Der Vollclient von time cockpit bietet eine weitere Möglichkeit, die Daten einer Liste nach Microsoft Excel zu exportieren. Verwenden Sie Excel Export im Menüband. Sie können entweder alle Datensätze einer Liste oder nur die ausgewählten Elemente exportieren.

Sie können den Schnellexport mit oder ohne Vorlage verwenden. Mit einer Vorlage können Sie die Daten auf besondere Weise formatieren oder Auswertungen und Diagramme hinzufügen.

Hinweis

Beachten Sie bitte, dass time cockpit nur mit Microsoft Office 2007 oder neuer funktioniert. Wenn Sie ältere Versionen von Microsoft Office verwenden, benötigen Sie das Microsoft Office Compatibility Pack.

Standardformat für den Excel-Export

Wenn Sie Ihre Daten ohne Vorlage exportieren, werden alle Spalten Ihrer Liste exportiert. Die generierte Excel-Datei enthält alle Filterbedingungen und alle Daten. Gruppierungen werden nicht berücksichtigt.

Exportvorlage

time cockpit sucht in der Excel-Vorlage nach einem benannten Bereich TemplateRow. Dieser Bereich kann TCQL-Ausdrücke in eckigen Klammern enthalten (z. B. [=Current.USR_ProjectCode]). Auf die exportierten Objekte greifen Sie mit Current zu.

Hinweis

Mit STRG + F3 öffnen Sie den Namens-Manager von Excel, um den benannten Bereich TemplateRow festzulegen.

Außerhalb der TemplateRow können Sie alles nach Belieben anordnen. Es wird beim Export nicht verändert. Daten unterhalb der TemplateRow werden nach unten verschoben. Formeln mit Bezügen auf die TemplateRow werden automatisch erweitert (siehe Kommentar im Screenshot unten). So können Sie Summenzeilen in Ihre Vorlage aufnehmen.

time cockpit wird mit einer Vorlage für die Standardliste Zeitbuchungen ausgeliefert. Sie finden die Vorlage TimesheetListPivotAnalysis.xlsx im Installationsordner von time cockpit.