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Abwesenheit genehmigen

Die Aktion Abwesenheit Genehmigen genehmigt offene Abwesenheitsanträge.

Sie wird für diese Standardabwesenheitsarten verwendet:

  • Urlaub
  • Krankenstand
  • Zeitausgleich

Wo die Aktion verfügbar ist

In der Standardkonfiguration ist diese Aktion in der Liste der offenen Genehmigungen oberhalb des Abwesenheitskalenders verfügbar, der unter Abwesenheitsverwaltung beschrieben ist.

Sie wird für Zeilen angezeigt, die offene Genehmigungen im Team darstellen.

Mit den Standardberechtigungen ist diese Aktion vorgesehen für:

  • Abteilungsleiter für Benutzer in den Abteilungen, die sie leiten
  • HR-Administratoren, die stellvertretend für Abteilungsleiter handeln

Bevor Sie beginnen

Die Aktion verarbeitet nur Abwesenheitseinträge, die noch nicht genehmigt sind.

Der ausführende Benutzer muss außerdem berechtigt sein, die jeweilige Abwesenheit zu genehmigen. In der Standardlogik bedeutet das:

  • der Benutzer ist HR-Administrator, oder
  • die Abwesenheit gehört zu einem Benutzer in einer Abteilung, die der ausführende Benutzer leitet

Parameter

Diese Aktion hat in der Standardkonfiguration kein Parameterformular für den Benutzer.

Was die Aktion ändert

Ist die Aktion erfolgreich, führt sie diese Standardschritte aus:

  1. Sie lädt die ausgewählten offenen Abwesenheiten neu.
  2. Sie prüft für jede ausgewählte Zeile die Berechtigung zur Genehmigung.
  3. Sie setzt den Zeitstempel der Genehmigung auf die aktuelle UTC-Zeit.
  4. Sie speichert den aktuellen Benutzer als genehmigende Person.

Die Aktion wendet dieselbe Logik an auf:

  • APP_Vacation
  • APP_SickLeave
  • APP_CompensatoryTime

Nebeneffekte und Standardlogik

Wichtige Standardverhalten:

  • Die Aktion betrifft nur nicht genehmigte Abwesenheitszeilen.
  • Sie schreibt die genehmigende Person und den Zeitstempel der Genehmigung direkt in den Abwesenheitsdatensatz.
  • Sie berücksichtigt pro ausgewähltem Benutzer den Zuständigkeitsbereich als Abteilungsleiter und als HR-Administrator.

Im umgebenden Standardablauf wirkt sich die Genehmigung außerdem auf die Ansicht der offenen Genehmigungen und auf die zugehörigen Benachrichtigungen aus, die unter Abwesenheitsverwaltung beschrieben sind.

Typische Gründe, warum die Aktion fehlschlägt

Die Standardaktion bricht mit einem Validierungsfehler ab, wenn:

  • der aktuelle Benutzer für einen der ausgewählten Benutzer keine Berechtigung zur Genehmigung hat

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