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📅 Februar 2026

✨ Verbesserungen

Abwesenheitskalender: Besserer Überblick für Teams und genehmigende Personen

Der Abwesenheitskalender bietet HR und Abteilungsleitern einen klareren, besser nutzbaren Überblick über geplante und laufende Abwesenheiten. Zusätzlich zum Kalender selbst werden offene Genehmigungen in einer Liste oberhalb des Kalenders angezeigt. So sehen Sie auf einfache Weise, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. 👉 Mehr erfahren

Abwesenheitskalender

Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten: Transparente Anträge mit automatischen Benachrichtigungen

Genehmigungen für Abwesenheiten können pro Abwesenheitsart (Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand) in den Globalen Einstellungen aktiviert werden. Ist die Genehmigung aktiviert, können Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen, und die zuständigen genehmigenden Personen können sie direkt im Abwesenheitskalender genehmigen oder ablehnen.

Der tägliche Ablauf wird über Benachrichtigungen gesteuert: Genehmigende Personen (Abteilungsleiter) erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Antrag genehmigt werden muss, und Antragsteller erhalten eine Benachrichtigung, sobald ihre Abwesenheit genehmigt oder abgelehnt wurde (einschließlich der Angabe, wer den Antrag wann bearbeitet hat). Wird eine Abwesenheit abgelehnt, wird sie automatisch entfernt, damit der Prozess sauber und konsistent bleibt. 👉 Mehr erfahren

Benachrichtigungen für Abteilungsleiter deaktivieren

Genehmigende Personen können festlegen, wie sie informiert werden: Abteilungsleiter können den Empfang von Benachrichtigungen zu Abwesenheitsgenehmigungen in den Einstellungen ihrer Abteilung deaktivieren. Das ist hilfreich, wenn Genehmigungen von HR übernommen werden, wenn eine Stellvertretung einspringt oder wenn ein Abteilungsleiter weniger Benachrichtigungen erhalten möchte.

Benachrichtigung zu Abwesenheiten

Auch Antragsteller bleiben auf dem Laufenden. Sobald eine Abwesenheit genehmigt (oder abgelehnt) wurde, sendet time cockpit eine Bestätigungsbenachrichtigung mit der Angabe, wer den Antrag wann bearbeitet hat. Bei einer Ablehnung kann optional ein Ablehnungsgrund mitgeschickt werden, damit Mitarbeiter sofort verstehen, was geändert werden muss.

Privacy by Design im Abwesenheitskalender

Zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter sehen reguläre Benutzer die Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen im Kalender, die Abwesenheitsart (Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich) wird jedoch bewusst ausgeblendet. Das unterstützt die Abstimmung im Team, ohne unnötig Informationen preiszugeben. 👉 Mehr erfahren

Buchungsvorschläge (Zeitbuchungen teilen): Zeitbuchungen als verwendbare Vorlagen teilen

Das Teilen von Zeitbuchungen ist jetzt strukturierter: Sie können eine oder mehrere bestehende Zeitbuchungen als Vorschläge teilen. Empfänger sehen diese als schreibgeschützte Einträge im Zeiterfassungskalender und können einen Vorschlag entweder bearbeiten und annehmen (dabei wird auf seiner Basis eine neue Zeitbuchung angelegt) oder ablehnen.

Das reduziert Rückfragen, hilft Teams, einheitlich zu buchen, und hält die Projektabrechnung sauberer. 👉 Mehr erfahren

Zeitbuchungen mit anderen Benutzern teilen

Vorschlag bearbeiten und akzeptieren

🔐 Berechtigungen / Hinweise für Administratoren

Erweiterte Standardrollen für eine feinere Steuerung

Aufbauend auf dem Modell der Standardberechtigungen haben wir weitere vordefinierte Rollen hinzugefügt, damit Organisationen Verantwortlichkeiten genauer abbilden können. Zu den Highlights gehören Projektleiter (ProjectManager) für die Verwaltung zugewiesener Projekte und Tätigkeiten mit Sicht auf Projektebene, Projektcontroller (ProjectController) für die organisationsweite Aufsicht über die projektbezogene Zeiterfassung und verrechnungsbezogene Ansichten sowie Abteilungsleiter (DepartmentLead) für das Genehmigen und Ablehnen von Abwesenheitsanträgen sowie das Einsehen von Zeit- und Abwesenheitsdaten der Mitarbeiter in den eigenen Abteilungen.

👉 Überblick über die Standardberechtigungen 👉 Migrationsleitfaden

Abwesenheitsgenehmigungen aktivieren (kurze Checkliste)

  1. Aktivieren Sie die Genehmigungen pro Abwesenheitsart in den Globalen Einstellungen.
  2. Aktivieren Sie „Abwesenheitsgenehmigung erforderlich“ pro Benutzer (in den Benutzerstammdaten) für die Benutzer, deren Abwesenheiten genehmigt werden sollen.
  3. Stellen Sie sicher, dass die genehmigenden Personen die richtige Rolle haben (in der Regel Abteilungsleiter oder HR-Administrator).

👉 Details zum Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten

Buchungsvorschläge aktivieren (kurze Checkliste)

  1. Aktivieren Sie Buchungsvorschläge in den Globalen Einstellungen.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer Zugriff auf den Zeiterfassungskalender haben und Zeitbuchungen anlegen können.

👉 Buchungsvorschläge / Zeitbuchungen teilen

✨ Kleinere Verbesserungen

  • Benachrichtigungstexte unterstützen Markdown Benachrichtigungstexte können jetzt mit Markdown verfasst werden, um sie besser zu formatieren (z. B. Fettdruck, Listen, Links).

  • Verbesserung des Anwesenheits-/Abwesenheitsbereichs (ZBK) Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit des Anwesenheits-/Abwesenheitsbereichs im ZBK wurden verbessert.

  • Mobile Ansicht: Verbessertes Layout von Kontrollkästchen und Text Das mobile Layout für Kontrollkästchen und Text wurde optimiert, und unerwünschtes Fokusverhalten in Textfeldern wird verhindert.

🛠 Fehlerbehebungen

  • Gruppenüberschrift wird nicht ausgewertet Ein Problem wurde behoben, bei dem die Gruppenüberschrift nicht korrekt ausgewertet wurde.

  • Fehlende Fehlermeldungen bei DefaultValues/ValidationRule Ein Problem wurde behoben, bei dem Fehlermeldungen für DefaultValues und ValidationRule nicht angezeigt wurden.

Hinweis: Diese Release Notes beschreiben den Umfang des Releases vom Februar 2026. Die Verfügbarkeit kann von Rollout-Ringen und der Tenant-Konfiguration abhängen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an support@timecockpit.com.