Leitfaden für mobile und responsive Zeiterfassung

Verwenden Sie time cockpit auf jedem mobilen Gerät über Ihren Webbrowser. Der responsive Web-Client passt sich an Smartphones und Tablets an und ermöglicht so die Zeiterfassung unterwegs.

Tipp

Sie suchen eine mobile Zeiterfassung? Der Web-Client von time cockpit bietet einen responsiven, mobilfreundlichen Zugriff, ohne dass Sie eine native App benötigen. Erfahren Sie mehr über moderne Funktionen für die Zeiterfassung.

Überblick

time cockpit hat keine eigene native mobile App. Stattdessen bietet es eine responsive Webanwendung, die in mobilen Browsern reibungslos funktioniert:

Die wichtigsten Vorteile:

• ✅ Keine App-Installation nötig - Funktioniert in jedem modernen mobilen Browser
• ✅ Dieselbe vertraute Oberfläche - Einheitliches Erlebnis auf Desktop und Mobilgerät
• ✅ Immer aktuell - Keine App-Updates zum Herunterladen
• ✅ Plattformübergreifend - Funktioniert unter iOS, Android und auf Tablets
• ✅ PWA-Unterstützung - Installation als Progressive Web App für ein App-ähnliches Erlebnis

Zugriff von überall:

• URL: https://web.timecockpit.com
• Funktioniert auf iPhone, iPad, Android-Smartphones und Android-Tablets
• Erfordert eine Internetverbindung (cloudbasiert, kein Offlinemodus)

Erste Schritte auf dem Mobilgerät

time cockpit auf Ihrem Gerät öffnen

iPhone/iPad:

1. Öffnen Sie den Browser Safari oder Chrome.
2. Navigieren Sie zu: https://web.timecockpit.com
3. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an (dieselben wie am Desktop).
4. Die Oberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an.

Android-Smartphone/-Tablet:

1. Öffnen Sie den Browser Chrome oder Firefox.
2. Navigieren Sie zu: https://web.timecockpit.com
3. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
4. Touch-freundliche Bedienelemente werden automatisch aktiviert.

Zum Startbildschirm hinzufügen (empfohlen)

Legen Sie ein App-ähnliches Symbol für den schnellen Zugriff an:

Auf iPhone/iPad:

1. Öffnen Sie https://web.timecockpit.com in Safari.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Teilen (Quadrat mit nach oben zeigendem Pfeil).
3. Wählen Sie Zum Home-Bildschirm.
4. Geben Sie als Namen "Time Cockpit" ein.
5. Tippen Sie auf Hinzufügen.
6. Das Symbol erscheint wie bei einer nativen App auf dem Home-Bildschirm.

Auf Android:

1. Öffnen Sie https://web.timecockpit.com in Chrome.
2. Tippen Sie auf das Menü (drei Punkte).
3. Wählen Sie Zum Startbildschirm hinzufügen.
4. Geben Sie als Namen "Time Cockpit" ein.
5. Tippen Sie auf Hinzufügen.
6. Das Symbol erscheint auf dem Startbildschirm.

Vorteile:

• Start von time cockpit mit einem Tippen
• Fühlt sich an wie eine native App
• Keine Browserleiste (Adressleiste) beim Start
• Schnellerer Zugriff als Browser öffnen und URL eintippen

Installation als Progressive Web App (PWA)

Installieren Sie time cockpit als Progressive Web App für ein besseres Erlebnis:

Installation am Desktop

Google Chrome:

1. Öffnen Sie https://web.timecockpit.com in Chrome.
2. Suchen Sie in der Adressleiste (rechts) nach dem Symbol Time Cockpit installieren.
3. Klicken Sie darauf, um die App zu installieren.
4. time cockpit öffnet sich als eigenständiges Fenster (ohne Browser-Tabs).

Microsoft Edge:

1. Öffnen Sie https://web.timecockpit.com in Edge.
2. Suchen Sie in der Adressleiste nach dem Symbol App verfügbar. Time Cockpit installieren.
3. Klicken Sie darauf, um die App zu installieren.
4. Die App startet als eigenständige Anwendung.

Vorteile der PWA

• Eigenständiges Fenster: Keine störenden Browser-Bedienelemente
• Symbol in Taskleiste/Dock: Einfacheres Wechseln mit Alt+Tab
• Desktop-Benachrichtigungen: Hinweise auch dann, wenn die App nicht aktiv ist
• Schnellerer Start: Öffnet direkt, ohne den ganzen Browser zu starten
• Tableisten: Aktivieren Sie "Desktop PWA tab strips" unter chrome://flags/ oder edge://flags/, um die PWA mit mehreren Tabs zu nutzen

Was auf dem Mobilgerät gut funktioniert

✅ Schnelle Zeiterfassung

Zeitbuchungen anlegen:

• Tippen Sie auf + oder Neu.
• Wählen Sie Projekt/Tätigkeit aus den Auswahllisten (für Touch optimiert).
• Legen Sie Beginn- und Endzeit mit den mobilen Zeitauswahlen fest.
• Geben Sie eine kurze Beschreibung ein.
• Tippen Sie auf Speichern.

Ideal für:

• Erfassung direkt nach dem Ende einer Besprechung
• Erfassung von Reisezeiten unterwegs
• Schnelle Einträge zwischen zwei Aufgaben

✅ Tagesansicht im Kalender

Ihren Tagesablauf ansehen:

1. Navigieren Sie zu Zeiterfassung → Zeiterfassungskalender.
2. Wechseln Sie in die Tagesansicht (am besten für kleine Bildschirme).
3. Scrollen Sie durch die Einträge.
4. Sehen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsblöcke.
5. Tippen Sie auf Einträge, um Details anzuzeigen.

Vorteile der Tagesansicht auf dem Mobilgerät:

• Weniger horizontales Scrollen
• Größere Tippflächen
• Auf kleinen Bildschirmen besser lesbar

✅ Urlaubsanträge

Abwesenheit beantragen:

1. Navigieren Sie zu Benutzer → Urlaub.
2. Tippen Sie auf Neu.
3. Wählen Sie die Art der Abwesenheit (Urlaub, Krankenstand usw.).
4. Wählen Sie Beginn- und Enddatum (mobile Datumsauswahl).
5. Geben Sie einen Grund oder Notizen ein.
6. Reichen Sie den Antrag zur Genehmigung ein.

Mobilfreundlicher Ablauf:

• Urlaub auch auf Reisen beantragen
• Urlaubsstand von überall prüfen
• Benachrichtigungen über Genehmigungen auf dem Smartphone erhalten

✅ Erfasste Zeiten prüfen

Ihre Stunden überprüfen:

• Sehen Sie aktuelle Einträge in der Listenansicht an.
• Filtern Sie nach Zeitraum.
• Prüfen Sie die erfasste Zeit.
• Prüfen Sie die Summen für Woche/Monat.

Anwendungsfälle:

• Tägliches Stand-up: Stunden vom Vortag nachsehen
• Wöchentliche Durchsicht: Vollständigkeit der Zeitbuchungen bestätigen
• Schnelle Kontrolle, bevor Sie Ihre Zeiten abgeben

✅ Timer starten/stoppen

Live-Timer (falls verfügbar):

• Timer mit einem Tippen starten
• Im Lauf des Tages zwischen Aufgaben wechseln
• Timer stoppen und Eintrag speichern
• Verstrichene Zeit auf einen Blick sehen

Einschränkungen auf Mobilgeräten und Lösungsansätze

❌ Wenig Platz auf dem Bildschirm

Herausforderung:

• Komplexe Berichte wirken gedrängt.
• Listen mit vielen Spalten erfordern horizontales Scrollen.
• Detaillierte Formulare sind unter Umständen schwer zu bedienen.

Empfehlung:

• Verwenden Sie den Desktop für:
  • das Erstellen von Berichten
  • das Bearbeiten vieler Zeitbuchungen auf einmal
  • komplexe Projekteinrichtung
  • Budgetanalysen

Lösungsansatz:

• Nutzen Sie auf dem Tablet das Querformat für mehr Bildschirmfläche.
• Verwenden Sie vereinfachte Ansichten, wenn verfügbar.
• Exportieren Sie Berichte per E-Mail und sehen Sie sie später am Desktop an.

❌ Lange Beschreibungen tippen

Herausforderung:

• Auf Smartphone-Tastaturen tippen Sie langsamer als am Desktop.
• Ausführliche Beschreibungen sind auf kleinen Bildschirmen mühsam.

Lösungsansatz:

1. Eintrag auf dem Mobilgerät anlegen mit den wichtigsten Angaben:
   • Projekt/Tätigkeit
   • Dauer
   • Kurze Notiz
2. Vollständige Beschreibung später am Schreibtisch ergänzen:
   • Eintrag am Desktop öffnen
   • Ausführliche Notizen, Links usw. ergänzen

Bewährte Vorgehensweise:

• Mobil: "Kundentelefonat - Onboarding"
• Desktop (später): "Telefonat mit Acme Corp zum Onboarding für das neue Projekt, Anforderungserhebung für Phase 1, Fragen zur technischen Architektur, nächste Schritte für 15. Februar geplant"

❌ Keine Signalaufzeichnung

Herausforderung:

• Die Aktivitätsaufzeichnung (Signal Tracker) erfordert den Vollclient am Desktop.
• Nicht aufgezeichnet werden können:
  • aktive Fenster
  • Dateiänderungen
  • Computeraktivität
  • Netzwerkverbindungen

Lösungsansatz:

• Verwenden Sie den Desktop-Client für die automatische Aktivitätsaufzeichnung.
• Sehen Sie aufgezeichnete Signale im mobilen Web-Client an (nur lesend).
• Erfassen Sie mobile Arbeit (Telefonate, Reisen, Besprechungen) manuell.

Siehe: Signal Tracker - Überblick (nur Desktop)

❌ Keine Anpassung des Datenmodells

Herausforderung:

• Die Struktur des Datenmodells lässt sich auf dem Mobilgerät nicht ändern.
• Entitäten bearbeiten, eigene Felder und Berechtigungen müssen am Desktop erledigt werden.

Auf dem Mobilgerät verfügbar:

• Angepasste Felder verwenden (am Desktop angelegt)
• Alle eigenen Entitäten und Listen funktionieren wie gewohnt
• Berechtigungen werden durchgesetzt

Siehe: Anpassung des Datenmodells

❌ Internetverbindung erforderlich

Herausforderung:

• Kein Offlinemodus
• Eine Internetverbindung (WLAN oder mobile Daten) ist erforderlich.
• Ohne Verbindung können Sie keine Zeiten erfassen.

Empfehlung:

• Verwenden Sie mobile Daten, wenn kein WLAN verfügbar ist.
• Notieren Sie Zeiten auf Papier, wenn Sie komplett offline sind, und erfassen Sie sie später.
• Kurze Verbindungsunterbrechungen werden problemlos abgefangen (automatische Wiederverbindung).

Mobile Abläufe und bewährte Vorgehensweisen

1. Kundentermine vor Ort

Szenario: Verrechenbare Stunden beim Kunden erfassen

Ablauf:

1. Vor dem Termin: time cockpit auf dem Smartphone öffnen
2. Timer starten (oder Beginnzeit notieren)
3. Während des Termins: Kurze Notizen in der Notizen-App machen
4. Nach dem Termin: Zeitbuchung auf dem Smartphone anlegen:
   • Kundenprojekt auswählen
   • Dauer eingeben
   • Kurze Beschreibung: "Kundentermin - Anforderungen"
5. Zurück im Büro: Ausführliche Notizen zum Eintrag ergänzen

2. Außendienst / Reisezeit

Szenario: Zeit erfassen, während Sie zwischen Standorten unterwegs sind

Ablauf:

1. Ankunft vor Ort: Eintrag für die Reise anlegen:
   • Tätigkeit: "Reise" oder "Fahrt"
   • Dauer: Fahrzeit
   • Ort: "Büro → Kundenstandort A"
2. Geleistete Arbeit: Eintrag für die Arbeit vor Ort anlegen
3. Abfahrt: Eintrag für die Rückreise anlegen
4. Am Ende des Tages: Einträge am Desktop durchsehen und auf Richtigkeit prüfen

3. Remote-Arbeit / verteilte Teams

Szenario: Teammitglieder arbeiten an verschiedenen Orten

Ablauf:

1. Morgens: Kalender auf dem Arbeitsweg am Smartphone prüfen
2. Im Lauf des Tages: Einträge am Laptop/Desktop anlegen (bevorzugt)
3. Abends: Kurzer mobiler Check, ob der Tag vollständig ist
4. Gedanke am Wochenende: "Habe ich die Besprechung vom Freitag erfasst?" → Am Smartphone prüfen und bei Bedarf ergänzen

4. Schnellerfassung

Szenario: Arbeitsreicher Tag mit vielen Aufgabenwechseln

Ablauf:

1. Während der Arbeit: Tätigkeiten in der Notizen-App festhalten:

   9-10: Client A call
   10-11:30: Code review
   11:30-12: Email
   12-1: Lunch
   1-3: Development - Feature X
   

2. Am Ende des Tages: time cockpit am Smartphone oder Desktop öffnen
3. Sammelerfassung: Zeitbuchungen aus den Notizen anlegen
4. Vorteil: Tagsüber festhalten, später erfassen (mobil oder am Desktop)

Besonderheiten auf Tablets

Tablet oder Smartphone

Tablets (iPad, Android-Tablet) bieten ein besseres Erlebnis:

• ✓ Größerer Bildschirm = weniger Gedränge
• ✓ Wochenansicht besser nutzbar
• ✓ Listen zeigen mehr Spalten
• ✓ Berichte sind leichter lesbar
• ✓ Tippen ist einfacher (größere Bildschirmtastatur oder physische Tastatur)

Empfehlung:

• Smartphone: Schnelle Einträge, Kalender prüfen, Urlaubsanträge
• Tablet: Nahezu Desktop-Erlebnis, gut für Remote-Arbeit
• Desktop: Voller Funktionsumfang, komplexe Aufgaben, Berichte, Anpassung

Unterstützung für Tastatur und Maus

iPadOS-/Android-Tablets mit Tastatur:

• Bluetooth-Tastatur funktioniert
• Maus/Trackpad wird unterstützt
• Desktop-ähnliches Erlebnis möglich
• Tastenkombinationen funktionieren eventuell (abhängig vom Browser)

Tipps für erfolgreiche mobile Zeiterfassung

1. Eingaben vereinfachen

Auf dem Mobilgerät bevorzugen:

• ✓ Auswahllisten für Projekt/Tätigkeit (touch-freundlich)
• ✓ Vordefinierte Werte
• ✓ Zeitauswahl (statt manueller Eingabe)
• ✓ Kurze Beschreibungen
• ✓ Standardtätigkeiten

Auf dem Mobilgerät vermeiden:

• ✗ Lange Freitextbeschreibungen
• ✗ Komplexe Nachschlagefelder über mehrere Beziehungen
• ✗ Massenoperationen
• ✗ Erweiterte Filter

2. Eine Routine etablieren

Tägliche mobile Gewohnheiten:

• Morgens: Kalenderansicht für heute prüfen (2 Min.)
• Im Lauf des Tages: Einträge direkt nach den Tätigkeiten anlegen (je 1 Min.)
• Abends: Einträge des Tages kurz durchsehen (3 Min.)
• Wöchentlich: Am Desktop auf Vollständigkeit und Details prüfen (15 Min.)

3. Lesezeichen und Verknüpfungen verwenden

Schneller navigieren:

• Legen Sie im mobilen Browser ein Lesezeichen für https://web.timecockpit.com an.
• Fügen Sie time cockpit für App-ähnlichen Zugriff zum Startbildschirm hinzu.
• Richten Sie zur Sicherheit eine Anmeldung mit PIN oder Biometrie ein.
• Der Browser merkt sich die Zugangsdaten (falls gewünscht).

4. Mobil und Desktop kombinieren

Optimaler Ablauf:

• Stärke von mobil: Zeit sofort und unterwegs erfassen
• Stärke des Desktops: Ausführliche Beschreibungen, Berichte, Administration
• Zusammen: Die genauesten Zeitbuchungen mit dem geringsten Aufwand

Beispiel:

• Montag bis Freitag: Schnelle mobile Einträge im Lauf des Tages (2-3 Min./Tag)
• Freitagnachmittag: Durchsicht am Desktop, Details ergänzen, Berichte ausführen (20 Min.)

5. Benachrichtigungen nutzen

Bei der Erfassung am Ball bleiben:

• Aktivieren Sie Browserbenachrichtigungen auf dem Smartphone.
• Erhalten Sie Erinnerungen an unvollständige Zeitbuchungen (falls konfiguriert).
• Benachrichtigungen über Genehmigungen von Urlaubsanträgen
• Budgetwarnungen für Projektleiter

Leistung auf Mobilgeräten

Anforderungen an die Verbindung

Mindestens:

• 3G-Mobilfunk: Nutzbar, aber langsamer
• 4G/LTE: Gute Leistung
• 5G: Ausgezeichnete Leistung
• WLAN: Optimal

Datenverbrauch:

• Gering: Zeitbuchungen, Kalender ansehen
• Eintrag anlegen: typischerweise < 100 KB
• Berichte erstellen: Kann mehr Daten verbrauchen (bei begrenztem Datenvolumen vermeiden)

Browserkompatibilität

Empfohlene mobile Browser:

iOS:

• ✅ Safari (beste Integration in iOS)
• ✅ Chrome (einheitlich über Plattformen hinweg)

Android:

• ✅ Chrome (empfohlen)
• ✅ Firefox (gute Alternative)
• ⚠️ Samsung Internet (funktioniert meist, gelegentliche Darstellungsfehler)

Verwenden Sie für beste Leistung und Sicherheit immer die neueste Browserversion.

Vergleich: mobiles Web und Desktop-Client

Funktion	Mobiles Web	Desktop-Vollclient
Zeiterfassung	✅ Volle Unterstützung	✅ Volle Unterstützung
Kalenderansicht	✅ Tagesansicht am besten	✅ Alle Ansichten optimiert
Berichte	⚠️ Eingeschränkt (gedrängt)	✅ Voller Funktionsumfang
Urlaubsanträge	✅ Volle Unterstützung	✅ Volle Unterstützung
Signalaufzeichnung	❌ Nur ansehen	✅ Aufzeichnen + ansehen
Anpassung des Datenmodells	❌ Nicht verfügbar	✅ Volle Anpassung
Offlinemodus	❌ Internet erforderlich	⚠️ Eingeschränkt offline (Desktop)
Installation	✅ Nur Browser (oder PWA)	⚠️ Nur Windows
Updates	✅ Automatisch	⚠️ Manuelle Updates

Probleme auf Mobilgeräten beheben

Probleme bei der Anmeldung

Problem: Anmeldung auf dem Mobilgerät nicht möglich

Lösungen:

1. Prüfen Sie die URL: https://web.timecockpit.com (nicht http, nicht .org)
2. Prüfen Sie die Zugangsdaten (dieselben wie am Desktop).
3. Versuchen Sie einen anderen Browser.
4. Löschen Sie Browser-Cache und Cookies.
5. Prüfen Sie die Internetverbindung.

Darstellungsprobleme

Problem: Die Oberfläche wirkt fehlerhaft oder gedrängt

Lösungen:

1. Drehen Sie das Gerät ins Querformat.
2. Zoomen Sie mit den Browser-Bedienelementen heraus (Zwei-Finger-Geste).
3. Wechseln Sie im Kalender in die Tagesansicht.
4. Aktualisieren Sie den Browser auf die neueste Version.
5. Versuchen Sie einen anderen Browser.

Leistungsprobleme

Problem: Langsames Laden oder Verzögerungen

Lösungen:

1. Prüfen Sie die Stärke der Internetverbindung.
2. Schließen Sie andere Browser-Tabs.
3. Starten Sie die Browser-App neu.
4. Löschen Sie den Browser-Cache.
5. Wechseln Sie von mobilen Daten zu WLAN (oder umgekehrt).

Zeitbuchung wird nicht gespeichert

Problem: Ein Eintrag lässt sich nicht speichern oder scheint gespeichert, verschwindet aber wieder

Lösungen:

1. Prüfen Sie die Internetverbindung (Sie müssen online sein).
2. Prüfen Sie, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
3. Prüfen Sie, ob Validierungsfehler angezeigt werden (roter Text).
4. Aktualisieren Sie die Seite (nicht gespeicherte Änderungen können verloren gehen).
5. Machen Sie einen Screenshot der Fehlermeldung und wenden Sie sich an den Support.

Künftige mobile Verbesserungen

time cockpit verbessert das mobile Erlebnis laufend:

Aktuelle Verbesserungen:

• Verbessertes responsives Layout (2025)
• PWA-Unterstützung für Mobilgeräte
• Größere Tippflächen
• Verbesserte Datums- und Zeitauswahl

Mögliche künftige Funktionen:

• Native mobile App (in Prüfung)
• Offlinemodus für Mobilgeräte
• Vereinfachte, speziell mobile Ansichten
• Spracheingabe für Beschreibungen
• Standortbestimmung für Reisezeiten (unter Berücksichtigung des Datenschutzes)

Die neuesten mobilen Verbesserungen finden Sie in den Release Notes.

Verwandte Themen

Erste Schritte

• Web-Client - Zugriff über den Browser und PWA-Installation
• Überblick - Einführung in time cockpit

Funktionen der Zeiterfassung

• Zeiterfassungskalender - Kalenderoberfläche (für den Desktop optimiert, funktioniert aber auch mobil)
• Arbeiten mit Zeitbuchungen - Einträge anlegen und bearbeiten

FAQs zur mobilen Nutzung

• Mitarbeiter-FAQ - Häufige Fragen von Mitarbeitern zur mobilen Nutzung
• Anwender-FAQ - Allgemeine Nutzung einschließlich mobiler Zeiterfassung

Fortgeschritten

• Signal Tracker - Überblick - Aktivitätsaufzeichnung nur am Desktop
• Anpassung des Datenmodells - Anpassung nur am Desktop

Siehe auch

Ressourcen der Community:

• Blog: Bewährte Vorgehensweisen für die mobile Zeiterfassung (falls verfügbar)
• Support: support@timecockpit.com für Fragen zur mobilen Nutzung

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Bei Problemen auf Mobilgeräten lesen Sie die Mitarbeiter-FAQ oder wenden Sie sich an support@timecockpit.com.