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Mitarbeiter-FAQ

Diese FAQ beantwortet häufige Fragen von Mitarbeitern, die mit time cockpit Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten beantragen und ihre täglichen Einträge prüfen.

Hinweis

Diese FAQ konzentriert sich auf den Alltag von Mitarbeitern. Für administrative Fragen oder rollenspezifische Funktionen lesen Sie die Anwender-FAQ oder die passende Rollen-FAQ.

Hinweis

Überprüft im April 2026.

Erste Schritte

Wie melde ich mich bei time cockpit an?

Öffnen Sie https://web.timecockpit.com in Ihrem Browser und melden Sie sich mit der Anmeldemethode an, die für Ihre Organisation eingerichtet ist.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Anmeldemethode Sie verwenden sollen, fragen Sie Ihren Administrator.

Siehe auch:

Was sollte ich an meinem ersten Tag mit time cockpit tun?

Eine einfache Checkliste für den ersten Tag:

  1. Erfolgreich anmelden.
  2. Das Modul Zeiterfassung öffnen.
  3. Den Zeiterfassungskalender öffnen.
  4. Den ersten Eintrag anlegen.
  5. Mit Ihrer Führungskraft klären, welche Projekte oder Tätigkeiten Sie verwenden sollen.

Siehe auch:

Tägliche Zeiterfassung

Wie erfasse ich meine Zeiten jeden Tag schnell?

Verwenden Sie den Zeiterfassungskalender und legen Sie Einträge während der Arbeit oder am Ende des Tages an.

Im Standardkalender legen Sie einen Eintrag an, indem Sie

  • im Kalender doppelklicken,
  • auf + Hinzufügen klicken oder
  • STRG + I drücken.

Siehe auch:

Was ist, wenn ich vergessen habe, einen Tag zu erfassen?

Öffnen Sie den fehlenden Tag im Kalender und tragen Sie die Einträge nachträglich ein.

Nutzen Sie Ihren Kalender, Notizen oder andere Arbeitsaufzeichnungen, um den Tag so genau wie möglich zu rekonstruieren.

Siehe auch:

Wie erfasse ich Zeiten, wenn ich an einem Tag an mehreren Dingen arbeite?

Legen Sie getrennte Einträge für die verschiedenen Arbeitsblöcke des Tages an.

Bewährt hat sich ein Eintrag pro sinnvoller Tätigkeit oder pro Projektblock, ohne überlappende Einträge.

Siehe auch:

Urlaub und Freizeit

Wie beantrage ich Urlaub?

Verwenden Sie Benutzer -> Urlaub.

Sie können einen Urlaubsantrag auch aus dem Zeiterfassungskalender heraus anlegen. Das ist praktisch, wenn Sie die Termine mit Blick auf Ihre bestehenden Einträge und die im Kalender sichtbaren Abwesenheiten wählen möchten.

Urlaub kann als ganztägige oder als stundenweise Abwesenheit eingetragen werden.

  1. Legen Sie einen neuen Urlaubseintrag an.
  2. Geben Sie die Termine ein.
  3. Speichern Sie den Datensatz.

Ist der Genehmigungsworkflow aktiviert, prüft anschließend die eingerichtete genehmigende Person den Antrag.

Siehe auch:

Kann ich meinen Urlaubsantrag stornieren oder ändern?

Öffnen Sie Ihren Antrag unter Benutzer -> Urlaub oder aus dem Zeiterfassungskalender und prüfen Sie, ob er noch bearbeitbar ist.

Üblicherweise können Sie Ihren eigenen Urlaubsantrag nur dann direkt ändern oder stornieren, wenn

  • es Ihr eigener Datensatz ist,
  • er noch nicht genehmigt wurde oder für Sie keine Abwesenheitsgenehmigung erforderlich ist und
  • der erste Urlaubstag noch nach Ihrem Buchungsabschlussdatum liegt.

Wenn Sie den Antrag nicht direkt ändern können, wenden Sie sich an die genehmigende Person oder an HR.

Ist der Genehmigungsworkflow aktiviert, werden abgelehnte Abwesenheitsanträge nach der Ablehnung gelöscht.

Siehe auch:

Was mache ich, wenn ich krank bin?

Halten Sie sich zuerst an den Kommunikationsprozess Ihres Unternehmens und tragen Sie die Abwesenheit dann unter Benutzer -> Krankenstand ein.

Sie können einen Krankenstand auch aus dem Zeiterfassungskalender heraus anlegen. Wie Urlaub und Zeitausgleich kann ein Krankenstand als ganztägige oder als stundenweise Abwesenheit eingetragen werden.

Der übliche Ablauf:

  1. Legen Sie einen neuen Krankenstandsdatensatz an.
  2. Geben Sie den betreffenden Zeitraum ein.
  3. Ergänzen Sie eine Beschreibung, wenn Ihr Unternehmen das vorsieht.
  4. Speichern Sie den Datensatz.

Ist der Genehmigungsworkflow für Krankenstände aktiviert, durchläuft der Datensatz denselben Abwesenheitsworkflow wie Urlaub und Zeitausgleich.

Wenn für Ihren Benutzer eine Genehmigung erforderlich ist, bleibt der Krankenstand offen, bis er geprüft wurde. Ist keine Genehmigung erforderlich, werden neue Krankenstände automatisch genehmigt, sobald der Workflow global aktiviert ist.

Siehe auch:

Technische Fragen

Kann ich time cockpit auf dem Smartphone oder Tablet verwenden?

Ja. Der Web-Client läuft in modernen Browsern und hat eine responsive Oberfläche für Desktops, Laptops und Tablets.

Sie können time cockpit außerdem aus dem Browser heraus als Progressive Web App installieren.

Der Standard-Web-Client benötigt eine Internetverbindung.

Siehe auch:

Was ist bei technischen Problemen oder wenn ich mich nicht anmelden kann?

Prüfen Sie zuerst die eingerichtete Anmeldemethode, Ihren Browser und Ihre Netzwerkverbindung. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an Ihren internen Administrator oder an support@timecockpit.com.

Siehe auch:

Brauchen Sie mehr Hilfe?

Verwandte FAQs

Dokumentation

Support

  • Ihre Führungskraft: bei Prozessfragen
  • HR-Abteilung: bei Fragen zu Abwesenheiten und Richtlinien
  • IT-Helpdesk: bei technischen Problemen
  • Time Cockpit Support: support@timecockpit.com

Zuletzt aktualisiert: April 2026.