Anwendungsfälle und Prompts nach Rolle
Alle Beispiele verwenden ausschließlich Standardentitäten, Standardfelder und Standard-Tools des MCP-Servers. Ersetzen Sie die Platzhalter in geschweiften Klammern ({FROM}, {TO}, {PROJECT_CODE}, …) durch Ihre Werte.
Die Prompts sind so formuliert, dass sie unverändert in jedem konfigurierten Assistenten funktionieren (Claude Code, Claude App, Codex, VS Code, Copilot). Sie halten sich an die Leitplanken des Servers: zuerst die verfügbaren Felder prüfen, auf abgeschnittene Ergebnisse hinweisen und schreibende Aktionen erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung ausführen.
Die Zeile Verwendete Daten nennt die Entitäten, Listen oder Tools von time cockpit, auf die der Assistent typischerweise zugreift; Sie müssen sie im Prompt nicht erwähnen.
Projektleiter
Projektbudget im Vergleich zu den Ist-Stunden
Verwendete Daten: Projekte, Zeitbuchungen, Liste Budgetkontrolle für Projekte, TCQL
Vergleiche das Budget mit den tatsächlich gebuchten Stunden aller meiner Projekte im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Gruppiere nach Projekt und zeige Projektcode, Projektname, Budgetstunden, gebuchte Stunden, Restbudget und Verbrauch in Prozent. Verwende nur Standardentitäten und prüfe zuerst die verfügbaren Felder. Weise auf abgeschnittene Ergebnisse oder fehlende Budgets hin.
Projektstatus und offene Tätigkeiten
Verwendete Daten: Projekte, Tätigkeiten, Standardlisten für Projekte und Tätigkeiten
Analysiere meine Projekte und zeige offene und abgeschlossene Tätigkeiten pro Projekt. Gib Projektcode, Projektname, Tätigkeitscode, Tätigkeitsbeschreibung, Tätigkeitsbudget und Status aus. Sortiere zuerst nach Projekt, dann nach Tätigkeitsstatus. Verwende nur Standardfelder.
Projektstunden pro Mitarbeiter
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Benutzer, Projekte, TCQL
Erstelle eine Übersicht der gebuchten Stunden pro Mitarbeiter für das Projekt {PROJECT_CODE} im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Zeige Mitarbeiter, Anzahl der Einträge, gebuchte Stunden und verrechenbare Stunden. Verwende die Dauer in Stunden und weise darauf hin, wenn das Ergebnis unvollständig ist.
Projekte mit kritischem Budgetverbrauch
Verwendete Daten: Projekte, Zeitbuchungen, Liste Budgetkontrolle für Projekte
Finde alle offenen Projekte, deren gebuchte Stunden mindestens 80 Prozent des Projektbudgets erreichen oder es überschreiten. Zeige Projektcode, Projektname, Budget, gebuchte Stunden, Verbrauch in Prozent und Restbudget. Sortiere nach dem höchsten Verbrauch.
Ein Projekt kontrolliert abschließen
Verwendete Daten: Projekte, Tool zum Aktualisieren
Suche das Projekt {PROJECT_CODE} und zeige mir zuerst den aktuellen Status, das Enddatum und die wichtigsten Projektdaten. Schlage vor, das Projekt abzuschließen, indem es auf abgeschlossen gesetzt und optional das Enddatum auf {END_DATE} gesetzt wird. Ändere noch nichts und bitte mich ausdrücklich um Bestätigung, bevor du die Änderung vornimmst.
Projektcontroller
Nicht verrechnete Zeitbuchungen
Verwendete Daten: Liste Nicht verrechnete Zeitbuchungen, Zeitbuchungen
Ermittle alle nicht verrechneten Zeitbuchungen von {FROM} bis {TO}. Gruppiere sie nach Kunde und Projekt und zeige Mitarbeiter, Datum, Tätigkeit, Stunden, Verrechenbarkeit und Rechnungsstatus. Verwende bevorzugt die vorhandene Standardliste und gib an, welche Datenquelle du verwendet hast.
Budgetkontrolle für Projekte und Tätigkeiten
Verwendete Daten: Liste Budgetkontrolle für Projekte, Liste Budgetkontrolle für Tätigkeiten
Erstelle eine Budgetkontrolle für alle offenen Projekte und Tätigkeiten. Zeige Budgetstunden, gebuchte Stunden, Restbudget und Verbrauch in Prozent. Hebe Überschreitungen deutlich hervor und unterscheide zwischen Projektbudget und Tätigkeitsbudget.
Umsatz nach Kunde und Projekt
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Kunden, Projekte
Ermittle die verrechenbaren Stunden und den berechneten Umsatz pro Kunde und Projekt von {FROM} bis {TO}. Zeige auch die Anzahl der Einträge. Verwende das Kennzeichen „verrechenbar“, die Dauer in Stunden und das Umsatzfeld, und erkläre, dass es sich um berechnete Werte der Zeitbuchungen handelt, nicht unbedingt um verrechnete Beträge.
Zeitbuchungen ohne Rechnungszuordnung
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Rechnungen
Finde alle verrechenbaren Zeitbuchungen im Zeitraum {FROM} bis {TO}, die noch keiner Rechnung zugeordnet sind. Zeige Eintrags-ID, Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit, Datum, Stunden und Umsatz. Stelle keinen Eintrag als vollständig dar, wenn das Ergebnis abgeschnitten wurde.
Monatlicher Controlling-Bericht
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Projekte, Rechnungen, TCQL
Erstelle einen monatlichen Controlling-Bericht für {MONTH} mit gebuchten Stunden, verrechenbaren Stunden, Umsatz, Budgetverbrauch, nicht verrechneter Zeit, Anzahl der Rechnungen und offenen Zahlungen. Gruppiere nach Kunde und Projekt. Gib am Ende Summen aus und nenne Zeitraum, Filter, Datenquelle und mögliche Einschränkungen.
HR-Administrator
Resturlaub pro Mitarbeiter
Verwendete Daten: Urlaubsansprüche, Urlaub, Benutzer, :RemainingVacationWeeks
Ermittle den aktuellen Resturlaub aller aktiven Mitarbeiter. Zeige Mitarbeiter, Urlaubsansprüche, verbrauchte Urlaubstage oder -stunden und den verbleibenden Anspruch. Verwende die time cockpit Funktion :RemainingVacationWeeks(...) und weise darauf hin, dass das Ergebnis in Wochen geliefert wird.
Offene Urlaubsanträge
Verwendete Daten: Urlaub, Benutzer
Zeige alle noch nicht genehmigten Urlaubseinträge im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Gib Mitarbeiter, Beginn, Ende, Dauer, Beschreibung und Genehmigungsstatus aus. Unterscheide offene, genehmigte und abgelehnte Einträge und ändere keine Daten.
Urlaubsansprüche prüfen
Verwendete Daten: Urlaubsansprüche
Prüfe die Urlaubsansprüche aller aktiven Mitarbeiter für das Jahr {YEAR}. Zeige Stichtag, Anzahl der Anspruchswochen, Mitarbeiter und Beschreibung. Markiere fehlende oder ungewöhnliche Anspruchseinträge, ändere aber nichts automatisch.
Krankenstand und Zeitausgleich
Verwendete Daten: Krankenstände, Zeitausgleich, Benutzer
Erstelle eine Abwesenheitsübersicht mit Krankenständen und Zeitausgleich von {FROM} bis {TO}. Zeige Mitarbeiter, Beginn, Ende, Dauer, Beschreibung und Genehmigungsstatus. Führe die Kategorien getrennt auf und gib pro Kategorie eine Summe aus.
Sollzeit, Istzeit und Überstunden
Verwendete Daten: Benutzer, Höchstarbeitszeit, Arbeitszeitgewichtung, TCQL
Vergleiche Soll-Arbeitszeit, tatsächlich gebuchte Arbeitszeit und Überstunden aller aktiven Mitarbeiter von {FROM} bis {TO}. Zeige die Abweichungen pro Mitarbeiter und sortiere nach der größten positiven oder negativen Differenz. Berücksichtige die konfigurierten Arbeitszeitregelungen.
Zeiterfassungsbenutzer
Meine Arbeitszeitverletzungen
Verwendete Daten: Liste Arbeitszeitverletzungen, Zeitbuchungen
Prüfe meine eigenen Arbeitszeitverletzungen im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Zeige Datum, betroffene Einträge, Art des Verstoßes und die relevanten Zeitwerte. Verwende bevorzugt die Standardliste und meine Zeitbuchungen nur ergänzend. Nimm keine Korrekturen automatisch vor.
Ungewöhnliche Lücken und Überschneidungen
Verwendete Daten: aktueller Benutzer, Zeitbuchungen
Analysiere meine Zeitbuchungen im Zeitraum {FROM} bis {TO} auf ungewöhnlich lange Lücken, Überschneidungen und mögliche Duplikate. Ignoriere reine Dauerbuchungen bei der Prüfung auf Lücken. Zeige zu jedem Befund Datum, Beginn, Ende, Dauer und die IDs der betroffenen Einträge. Schlage keine Einträge automatisch vor.
Meine Stunden pro Projekt
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Projekte, Tätigkeiten
Fasse meine Zeitbuchungen von {FROM} bis {TO} nach Projekt und Tätigkeit zusammen. Zeige Anzahl der Einträge, gebuchte Stunden, verrechenbare Stunden und nicht verrechenbare Stunden. Gib am Ende eine Gesamtsumme aus und nenne den genauen Datenzeitraum.
Urlaub anlegen
Verwendete Daten: Urlaub, Tool zum Anlegen
Ich möchte Urlaub von {START} bis {END} eintragen. Prüfe zuerst, ob für diesen Zeitraum bereits eine Abwesenheit existiert. Zeige mir dann den geplanten Datensatz mit Beginn, Ende, Kennzeichen „ganztägig“ und Beschreibung. Ändere noch nichts und bitte mich ausdrücklich um Bestätigung, bevor du ihn anlegst.
Fehlende tägliche Einträge
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Urlaub, Krankenstände
Prüfe meine Arbeitstage im Zeitraum {FROM} bis {TO} auf fehlende Zeitbuchungen. Berücksichtige Urlaub, Krankenstände und Wochenenden. Zeige nur mögliche Lücken an Arbeitstagen und nenne zu jeder Lücke das Datum, die vorhandenen Einträge und die fehlende Zeitspanne.
Abteilungsleiter
Abwesenheiten in meiner Abteilung
Verwendete Daten: Benutzer, Abteilungen, Urlaub
Zeige die Abwesenheiten meiner Abteilung von {FROM} bis {TO}. Gruppiere nach Mitarbeiter und Art der Abwesenheit. Gib Beginn, Ende, Dauer und Genehmigungsstatus aus. Verwende nur Mitarbeiter, die meiner Abteilung zugeordnet sind.
Teamstunden pro Woche
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Benutzer, TCQL
Erstelle eine Wochenübersicht der gebuchten Stunden meiner Abteilung im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Zeige pro Mitarbeiter Anzahl der Einträge, Stunden und Abweichung von der Wochenarbeitszeit. Weise auf fehlende oder abgeschnittene Daten hin.
Fehlende Einträge im Team
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Urlaub, Krankenstände
Prüfe die Mitarbeiter meiner Abteilung auf mögliche fehlende Einträge im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Berücksichtige genehmigten Urlaub, Krankenstände, Wochenenden und Feiertage. Gib nur Befunde aus und ändere keine Einträge.
Offene Urlaubsanträge
Verwendete Daten: Urlaub, Benutzer
Zeige alle offenen oder noch nicht genehmigten Urlaubsanträge meiner Abteilung. Gib Mitarbeiter, Zeitraum, Dauer, Beschreibung und Antragsstatus aus. Sortiere nach Beginndatum und fasse die Anzahl der offenen Anträge zusammen.
Auslastung des Teams
Verwendete Daten: Zeitbuchungen, Benutzer, Höchstarbeitszeit
Analysiere die Auslastung meiner Abteilung im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Vergleiche Soll-Arbeitszeit, gebuchte Stunden, verrechenbare Stunden und Abwesenheiten pro Mitarbeiter. Markiere deutliche Über- oder Unterauslastung.
Weiterer Anwendungsfall: Zeitbuchungen aus ChatGPT- oder Claude-Chats ableiten
Verwendete Daten: Chat-Export, Projekte, Tätigkeiten, Zeitbuchungen, TCQL
Ich hänge einen Export meiner ChatGPT- oder Claude-Chats an. Ermittle daraus mögliche Arbeitstätigkeiten, Zeitangaben, Projekte und Tätigkeiten. Ordne die ermittelten Arbeitstätigkeiten nach Möglichkeit meinen Projekten und Tätigkeiten zu. Vergleiche sie mit meinen vorhandenen Zeitbuchungen im Zeitraum {FROM} bis {TO}. Zeige bereits gebuchte Tätigkeiten, mögliche fehlende Einträge und unsichere Zuordnungen getrennt an. Erstelle nur Vorschläge und lege keine Zeitbuchungen ohne meine ausdrückliche Bestätigung an.
Betrachte die Zeitstempel der Chats nur als Anhaltspunkt. Lässt sich aus dem Chat keine verlässliche Dauer ableiten, markiere die Tätigkeit als unsicher und frage nach, statt eine Dauer zu erfinden.