Table of Contents

Funktionen im Überblick

Entdecken Sie den umfassenden Funktionsumfang von time cockpit, geordnet nach Bereichen. Zu jeder Funktion finden Sie ausführliche Dokumentation, damit Sie das Beste aus Ihrer Zeiterfassung herausholen.

Tipp

Sie suchen einen geschäftlich orientierten Überblick? Auf unserer Funktionsseite sehen Sie, wie time cockpit konkrete geschäftliche Herausforderungen löst. Diese Seite bietet die ausführliche technische Dokumentation zur Verwendung jeder Funktion.

📅 Kernfunktionen der Zeiterfassung

Zeiterfassungskalender

Intuitive grafische Oberfläche zur Erfassung der täglichen Arbeitszeiten.

Mehr erfahren: Funktionen des Zeiterfassungskalenders

Zugriff & Plattformen

Erfassen Sie Zeiten überall und auf jedem Gerät.

Kalenderintegrationen

Verbinden Sie Ihre bestehenden Kalender und Werkzeuge.

📊 Projektmanagement

Projektstruktur & Einrichtung

Organisieren Sie die Arbeit nach Kunden, Projekten und Tätigkeiten.

Mehr erfahren: Funktionen der projektbezogenen Zeiterfassung

Budget & Rentabilität

Halten Sie Projekte rentabel und im Budget.

Wichtige Funktionen:

  • Stunden- und kostenbasierte Budgets festlegen
  • Rentabilität in Echtzeit verfolgen (Umsatz vs. Kosten)
  • Den Projektabschluss prognostizieren und Überschreitungen erkennen
  • Verrechenbare und nicht verrechenbare Zeit verfolgen
  • Interne Kosten und Kundenverrechnung vergleichen

Mehr erfahren: Projektrentabilität steigern | Projekt-KPIs verfolgen

💰 Rechnungslegung & Verrechnung

Rechnungen erstellen

Machen Sie aus erfassten Zeiten Kundenrechnungen.

Wichtige Abläufe:

  • Rechnungen aus nicht verrechneten Zeitbuchungen erstellen
  • Manuelle Rechnungserstellung für Fixpreisprojekte
  • Pauschalen und wiederkehrende Verrechnung

Mehr erfahren: Funktionen der Projektverrechnung | Umsatz maximieren

Preise & Stundensätze

Konfigurieren Sie Stundensätze und Preisstrategien.

  • Stundensätze verwalten & Preisgestaltung - 💵 NEU! Vollständiger Leitfaden zur Konfiguration von Stundensätzen
    • Hierarchie der Stundensätze (Tätigkeit → Projekt → Benutzer → Unternehmen)
    • Kundenspezifische Preisstrategien
    • Rollen- und leistungsbasierte Stundensätze
    • Hinweise zu mehreren Währungen
    • Abläufe bei Änderungen von Stundensätzen

Wichtige Funktionen:

  • Stundensätze auf Projekt-, Tätigkeits- und Mitarbeiterebene festlegen
  • Interne Kosten und verrechenbare Beträge verfolgen
  • Mischsätze sowie rollen- oder leistungsbasierte Preise umsetzen
  • Stundensatzänderungen während eines Projekts verwalten
  • Rentabilität durch Margenanalyse sicherstellen

👥 Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitverwaltung

Erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten von Mitarbeitern und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher.

Mehr erfahren: Funktionen der Arbeitszeiterfassung

Genehmigungsworkflows

Strukturierte Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten und Zeitbuchungen.

  • Genehmigungsworkflows - ✅ NEU! Vollständiger Leitfaden zu den Workflows
    • Genehmigungsprozess für Urlaub
    • Genehmigung von Krankenstand und Zeitausgleich
    • Rollenbasierte Berechtigungen (Abteilungsleiter, HR-Administrator)
    • Automatische Benachrichtigungen
    • Genehmigungsworkflows für Zeitbuchungen (individuell)

Wichtige Funktionen:

  • Genehmigungspflicht pro Abwesenheitsart aktivieren
  • Abteilungsleiter genehmigen für ihre Teams
  • HR-Administratoren übernehmen abteilungsübergreifende Genehmigungen
  • Abwesenheitskalender mit offenen Genehmigungen
  • Benachrichtigungssystem für Anträge und Entscheidungen

Berechtigungen & Sicherheit

Legen Sie fest, wer was sehen und tun darf.

📈 Berichte & Analysen

Integrierte Berichte

Vorkonfigurierte Berichte für häufige Auswertungen.

Häufige Berichte:

  • Projektzeit nach Mitarbeiter
  • Verrechenbare vs. nicht verrechenbare Zeit
  • Abwesenheitskalender
  • Budgetabweichung
  • Umsatzberichte

Mehr erfahren: Funktionen für Berichte & Analysen

Eigene Berichte

Erstellen Sie Berichte, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

🤖 Aktivitätserfassung (nur Desktop)

Automatische Zeiterfassung

Lassen Sie time cockpit Ihre Computeraktivität automatisch aufzeichnen.

Mehr erfahren: Funktionen der Aktivitätserfassung

Hinweis

Die Signalerfassung erfordert den Windows-Desktop-Client. Die erfassten Signale können Sie im Web-Client ansehen.

🔗 Integration & Datenaustausch

Import & Export

Verbinden Sie time cockpit mit externen Systemen.

Mehr erfahren: Integrationsfunktionen

API & Automatisierung

Integrieren Sie time cockpit in Ihre Abläufe.

⚙️ Anpassung

Anpassung des Datenmodells

Passen Sie time cockpit an Ihre Geschäftsprozesse an.

Mehr erfahren: Anpassungsmöglichkeiten

Scripting & Automatisierung

Automatisieren Sie Geschäftslogik mit Python-Skripten.

🏢 Enterprise-Funktionen

Integration mit Azure Active Directory

Authentifizierung und Benutzerverwaltung auf Unternehmensniveau.

Mehr erfahren: Enterprise-Funktionen | Sicherheitsfunktionen

🎓 Lernressourcen

Erste Schritte

Neu bei time cockpit? Beginnen Sie hier.

Häufig gestellte Fragen

Kurze Antworten, geordnet nach Rolle.

Allgemein:

Rollenspezifisch:

Referenz zum Datenmodell

Verstehen Sie die Datenstruktur von time cockpit.

🔍 Funktionen nach Anwendungsfall finden

„Ich möchte …"

… Zeiten auf Kundenprojekte erfassen → Zeitbuchungen im Projekt | Kunde / Projekt / Tätigkeit

… Budgetüberschreitungen in Projekten verhindern → Budgetkontrolle | Anwendungsfall Budgetkontrolle

… Kunden die geleistete Arbeitszeit verrechnen → Rechnungslegung | Stundensätze

… Urlaubsanträge von Mitarbeitern verwalten → Abwesenheitsverwaltung | Genehmigungsworkflows

… die Arbeitszeit von Mitarbeitern gesetzeskonform erfassen → Arbeitszeit | Arbeitszeitregelungen

… Abwesenheiten im Team genehmigen → Genehmigungsworkflows | Abteilungsleiter-FAQ

… Zeiten auf dem Smartphone erfassen → Mobiler Zugriff

… die Rentabilität von Projekten verstehen → Budgetkontrolle | Stundensätze

… wiederkehrende Aufgaben automatisieren → Scripting-Aktionen | Trigger

… externe Systeme anbinden → Web API | Datenaustausch

… time cockpit an meine Abläufe anpassen → Anpassung: Überblick | Entitäten anpassen

… eigene Berichte erstellen → Eigene Berichte | TCQL

📱 Highlights

Neu & kürzlich verbessert

Kürzlich hinzugefügte oder deutlich verbesserte Funktionen.

Beliebteste Funktionen

Top 5 nach Nutzung:

  1. Zeiterfassungskalender - Tägliche Zeiterfassung
  2. Projektbezogene Zeiterfassung - Arbeit an Kundenprojekten
  3. Rechnungslegung - Kunden verrechnen
  4. Abwesenheitsverwaltung - Urlaub und Krankenstand
  5. Berichte - Zeit- und Budgetberichte

Funktionen für Power-User

Erweiterte Möglichkeiten für erfahrene Anwender:

🛠️ Support & Ressourcen

Dokumentation

Hilfe erhalten

  • **E-Mail

:** support@timecockpit.com

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